Questa è una traduzione del documento originale in lingua polacca. Il nostro servizio è disciplinato dal diritto polacco; in caso di discrepanza, prevale la versione polacca.

Informativa sulla privacy

per l'applicazione "Letter from the future" · in vigore dal 01.08.2026

Oggetto dell'Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy spiega come i dati personali vengono raccolti e utilizzati in relazione al funzionamento dell'Applicazione "Letter from the future", in particolare durante la compilazione del Modulo, la generazione della Lettera dal futuro, la richiesta di una Consulenza, la richiesta di preparazione di un'Offerta e l'iscrizione alle comunicazioni di marketing.

Il Titolare tratta i dati in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

I dati forniti al fine di generare la Lettera non vengono automaticamente utilizzati per finalità di marketing. L'utilizzo dell'indirizzo e-mail per l'invio di informazioni commerciali avviene esclusivamente dopo che siano state soddisfatte specifiche condizioni di legge e l'interessato abbia prestato il proprio consenso.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Nome (nome e cognome / ragione sociale): Kinga Czerlikowska
Indirizzo: Beskidzka 36, 34-300 Żywiec, Polonia
Partita IVA (NIP): 5532291029
Numero di registro (REGON): 241775190
Indirizzo e-mail:

(di seguito il "Titolare"). Il Titolare determina autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati in relazione al funzionamento dell'Applicazione.

Per questioni relative ai dati personali, all'esercizio dei diritti previsti dal RGPD o alla sicurezza dei dati, è possibile contattare l'indirizzo sopra indicato oppure scrivere all'indirizzo del Titolare.

Ambito dei dati trattati

In relazione all'utilizzo dell'Applicazione, il Titolare può trattare:

il nome e cognome dell'Utente, se richiesto o fornito volontariamente;
l'indirizzo e-mail;
le risposte fornite nel Modulo;
la descrizione degli obiettivi personali o professionali;
informazioni sulle azioni pianificate, sugli ostacoli previsti e sulle risorse disponibili;
informazioni sul settore, sulla professione, sull'attività economica o sui progetti professionali;
informazioni su redditi, guadagni, costi o altri importi pianificati;
nomi di luoghi e informazioni sulle modalità pianificate per celebrare il raggiungimento dell'obiettivo;
nomi e cognomi o altri dati di persone indicate dall'Utente;
altre informazioni inserite volontariamente nei campi aperti;
il contenuto della Lettera generata;
i dati forniti durante una Consulenza o in relazione alla preparazione di un'Offerta;
i dati relativi ai reclami e al contatto con il Titolare;
dati tecnici, quali indirizzo IP, identificatori del dispositivo, tipo di browser, tempistiche delle singole operazioni e informazioni sugli errori;
informazioni sui consensi prestati, sul loro contenuto, sulla data di rilascio e sulla data di revoca.

L'ambito dei dati dipende dalle modalità di utilizzo dell'Applicazione. Il Titolare non richiede informazioni che non siano necessarie per l'esecuzione del servizio scelto.

Il Modulo non è destinato alla trasmissione di categorie particolari di dati personali né di dati relativi a condanne penali e reati.

L'Utente dovrebbe astenersi dal fornire il numero di identificazione nazionale, i dati dei documenti d'identità, le credenziali di accesso, informazioni mediche, informazioni coperte da segreto professionale o altri dati la cui divulgazione potrebbe ledere i diritti dell'Utente o di terzi.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati contenuti nel Modulo sono trattati al fine di concludere ed eseguire il contratto avente per oggetto la generazione e la consegna della Lettera. La base giuridica del trattamento è l'art. 6, par. 1, lett. b) del RGPD.

Se l'Utente richiede una Consulenza, i dati saranno trattati al fine di dare seguito alla sua richiesta, prepararsi alla Consulenza, effettuare il contatto e fornire una risposta. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) del RGPD.

Se l'Utente richiede la preparazione di un'Offerta, i dati potranno essere analizzati al fine di individuarne i bisogni e preparare una proposta adeguata. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) del RGPD, quale misura precontrattuale adottata su richiesta dell'interessato.

I dati relativi a un reclamo sono trattati al fine di esaminarlo, adempiere agli obblighi di legge e tutelare i diritti dell'Utente. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) e lett. c) del RGPD.

I dati possono essere trattati al fine di garantire la sicurezza dell'Applicazione, prevenire abusi, individuare guasti, effettuare copie di backup e documentare il corretto funzionamento del sistema. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD, e l'interesse legittimo del Titolare consiste nel garantire un funzionamento sicuro e affidabile dell'Applicazione.

I dati possono essere trattati al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD, e l'interesse legittimo consiste nella tutela dei diritti del Titolare e nella dimostrazione della corretta esecuzione del contratto.

L'indirizzo e-mail può essere utilizzato per l'invio di informazioni commerciali e per il marketing diretto dopo aver ottenuto l'apposito consenso. La base giuridica del trattamento è l'art. 6, par. 1, lett. a) del RGPD, in combinato disposto con l'art. 398 della legge polacca sulle comunicazioni elettroniche.

Le informazioni relative al rilascio o alla revoca del consenso possono essere conservate al fine di dimostrare che le attività di marketing sono state svolte in conformità alla legge. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. c) o lett. f) del RGPD.

Qualora nell'Applicazione vengano applicati strumenti facoltativi di analisi o di marketing che utilizzano cookie o tecnologie simili, i dati saranno trattati previo ottenimento del consenso richiesto.

Generazione della Lettera mediante intelligenza artificiale

Le risposte fornite dall'Utente possono essere trattate mediante uno strumento basato sull'intelligenza artificiale al fine di generare una Lettera personalizzata.

L'utilizzo dello strumento di IA ha carattere ausiliario e serve a preparare il contenuto richiesto dall'Utente. Sulla base di questo processo non vengono adottate decisioni che producono effetti giuridici nei confronti dell'Utente o che incidono in modo analogamente significativo sulla sua persona.

Il Titolare adotterà misure volte a limitare l'ambito dei dati trasferiti allo strumento di IA alle sole informazioni effettivamente necessarie per generare la Lettera.

Per quanto possibile, i contenuti saranno pseudonimizzati, in particolare limitando la trasmissione di nomi e cognomi, dati di contatto precisi e altri identificatori.

I dati degli Utenti non saranno utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale propri o di terzi, salvo che venga stabilita un'apposita base giuridica per tale utilizzo e l'Utente sia preventivamente informato delle regole relative a tale trattamento.

Lo strumento di IA utilizzato per generare la Lettera è OpenAI (OpenAI Ireland Ltd / OpenAI, L.L.C.), richiamato direttamente tramite l'API del fornitore. I dati possono essere trattati negli Stati Uniti e in altri Paesi in cui OpenAI mantiene un'infrastruttura, sulla base di clausole contrattuali standard. I dati trasmessi tramite l'API non vengono utilizzati di default per addestrare i modelli e sono conservati per un massimo di 30 giorni a fini di monitoraggio degli abusi, dopodiché vengono cancellati, salvo che la legge richieda una conservazione più lunga. A tale riguardo, OpenAI agisce quale responsabile del trattamento in base a un accordo sul trattamento dei dati (DPA) stipulato con il Titolare.

Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti che supportano il Titolare nella gestione dell'Applicazione, in particolare:

fornitori di hosting e di infrastrutture server;
fornitori di servizi di posta elettronica;
il fornitore dello strumento di IA utilizzato per generare la Lettera;
soggetti che forniscono servizi informatici, di assistenza e di cybersicurezza;
il fornitore del sistema utilizzato per la gestione delle comunicazioni di marketing;
fornitori di strumenti di analisi – qualora utilizzati;
studi legali, commercialisti, revisori e altri consulenti;
soggetti autorizzati a ricevere i dati in base alla normativa vigente.

I soggetti che trattano i dati per conto del Titolare possono utilizzarli esclusivamente sulla base di un contratto e conformemente alle istruzioni documentate del Titolare, salvo che un obbligo di trattamento diverso derivi dalla legge.

I dati non saranno venduti a terzi né trasferiti a partner per finalità di marketing proprie senza un'apposita base giuridica.

Tra i fornitori tecnici a cui i dati possono essere trasferiti figurano, in particolare: DigitalOcean (regione FRA1, Francoforte, UE) – hosting dell'Applicazione e del database gestito; Mailtrap (Railsware Products Studio LLLC) – invio di e-mail contenenti la Lettera e gli allegati PDF; Google LLC / Google Ireland Limited (Google Analytics GA4) – analisi delle statistiche di utilizzo dell'Applicazione.

Periodo di conservazione dei dati

Le risposte fornite nel Modulo e il contenuto della Lettera saranno conservati per il periodo necessario a generare e consegnare la Lettera, e successivamente per 1825 giorni al fine di consentire la gestione di problemi tecnici e reclami.

Trascorso il periodo indicato, il contenuto del Modulo e della Lettera sarà cancellato o reso anonimo, salvo che:

l'Utente abbia espressamente richiesto una conservazione più lunga;
l'ulteriore conservazione sia necessaria per accertare, esercitare o difendere specifici diritti in sede giudiziaria;
l'obbligo di conservazione derivi dalla legge.

I dati relativi a una Consulenza saranno conservati per il tempo necessario a svolgerla, e successivamente per il periodo necessario a dimostrare le modalità del contatto e a difendersi da eventuali pretese.

I dati relativi alla preparazione di un'Offerta saranno conservati fino alla conclusione del relativo processo, e successivamente per un periodo corrispondente al termine di prescrizione delle eventuali pretese, qualora sussista una giustificata necessità di conservarli.

I dati utilizzati per finalità di marketing saranno trattati fino alla revoca del consenso, alla cessazione delle relative attività di marketing o all'accertamento che i dati non sono più aggiornati.

Le informazioni relative al rilascio e alla revoca del consenso possono essere conservate più a lungo rispetto ai dati utilizzati per il marketing, qualora ciò sia necessario per dimostrare la conformità delle azioni del Titolare alla legge.

I dati tecnici e i log di sistema saranno conservati per 5 anni, salvo che uno specifico evento di sicurezza giustifichi una loro conservazione più lunga.

Facoltatività della fornitura dei dati

La fornitura dei dati contrassegnati come obbligatori è volontaria, ma necessaria per concludere ed eseguire il contratto avente per oggetto la generazione della Lettera.

La mancata indicazione dell'indirizzo e-mail renderà impossibile la consegna della Lettera, qualora la posta elettronica sia l'unico canale di consegna previsto.

La fornitura di informazioni per una Consulenza o per la preparazione di un'Offerta è volontaria, ma la loro assenza può impedire al Titolare di fornire una risposta adeguata ai bisogni dell'Utente.

Il rilascio del consenso al marketing è volontario. Il rifiuto di prestarlo o la sua successiva revoca non incidono sulla possibilità di generare la Lettera né di utilizzare le altre funzionalità dell'Applicazione.

Diritti degli interessati

La persona i cui dati sono trattati ha il diritto di richiedere l'accesso ai dati e di riceverne una copia.

Se i dati sono inesatti o incompleti, la persona può richiederne la rettifica o l'integrazione.

Nei casi previsti dal RGPD, la persona può richiedere la cancellazione dei dati, in particolare qualora non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, oppure qualora il consenso sia stato revocato e non sussista altra base giuridica per il trattamento.

La persona può richiedere la limitazione del trattamento qualora contesti l'esattezza dei dati, la liceità del trattamento o la necessità della loro ulteriore conservazione.

In relazione ai dati trattati sulla base di un contratto o del consenso, con mezzi automatizzati, alla persona può spettare il diritto alla portabilità dei dati.

Avverso il trattamento fondato sull'art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD, è possibile presentare opposizione per motivi connessi alla situazione particolare della persona.

Avverso il trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, l'opposizione può essere presentata in qualsiasi momento, senza necessità di dimostrare motivi particolari. Ricevuta l'opposizione, i dati non saranno più utilizzati per tale marketing.

Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a . Il Titolare può richiedere informazioni aggiuntive necessarie a confermare l'identità della persona che presenta la richiesta.

All'interessato spetta il diritto di proporre reclamo al Presidente dell'Autorità polacca per la protezione dei dati personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Dati di altre persone indicate dall'Utente

Il Modulo può consentire all'Utente di descrivere persone con cui intende realizzare l'obiettivo o celebrarne il raggiungimento.

L'Utente dovrebbe limitare al minimo la fornitura dei dati di altre persone e, ove possibile, utilizzare una descrizione della relazione o del ruolo anziché il nome e cognome della persona.

I dati di terzi non saranno utilizzati dal Titolare per contattare tali persone né per svolgere attività di marketing nei loro confronti.

Tali dati saranno trattati esclusivamente come elemento del contenuto fornito dall'Utente e ai fini della generazione della Lettera.

Cambiamento del Titolare e continuità dell'attività

In caso di modifica, da parte del Titolare, della forma di svolgimento della propria attività, di conferimento dell'impresa o dell'Applicazione a una società, di cessione dell'impresa del Titolare o di assunzione della gestione dell'Applicazione da parte di un altro soggetto, i dati potranno essere trasferiti al soggetto che prosegue l'attività, a condizione che il trasferimento abbia un'adeguata base giuridica e sia necessario per:

la prosecuzione dell'esecuzione dei contratti in essere;
garantire la continuità del funzionamento dell'Applicazione;
la gestione dei reclami e delle richieste degli Utenti;
l'adempimento di obblighi di legge;
l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.

Prima della modifica, o immediatamente dopo, gli Utenti saranno informati dell'identità del nuovo titolare, dei suoi dati di contatto, della data della modifica, delle finalità e delle basi giuridiche del trattamento, nonché dei diritti loro spettanti.

Il cambiamento del Titolare non comporta un'automatica estensione delle finalità del trattamento. Il nuovo titolare non sarà autorizzato a utilizzare i dati per finalità incompatibili con quella originaria per cui sono stati raccolti.

I consensi al marketing già prestati potranno essere utilizzati dal nuovo soggetto solo qualora il loro contenuto, le modalità di assunzione dell'attività e la normativa vigente lo consentano. Negli altri casi, il nuovo soggetto chiederà agli Utenti di prestare un nuovo consenso.

La sola informazione circa la possibilità di un futuro cambiamento del titolare non costituisce, di per sé, consenso al marketing svolto da futuri soggetti o da soggetti collegati o collaboranti.

Cookie e tecnologie simili

L'Applicazione può utilizzare cookie e tecnologie simili al fine di garantire il corretto funzionamento, mantenere la sessione, proteggere il Modulo, memorizzare le impostazioni ed effettuare analisi statistiche.

I file necessari al funzionamento dell'Applicazione possono essere utilizzati senza ulteriore consenso, nella misura consentita dalla legge.

I file analitici, di preferenza o di marketing saranno utilizzati previo ottenimento del consenso dell'Utente, qualora richiesto.

L'Applicazione utilizza il seguente strumento analitico:

Google Analytics (GA4) – fornitore: Google Ireland Limited; finalità: analisi delle statistiche di utilizzo dell'Applicazione; periodo di conservazione dei dati: 14 mesi; i dati possono essere trasferiti a Google LLC (USA) sulla base dell'EU-U.S. Data Privacy Framework; le funzionalità pubblicitarie (Google Signals) non sono utilizzate.

Sicurezza dei dati

Il Titolare applica misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati, all'ambito del trattamento, nonché alla probabilità e alla gravità del rischio di violazione dei diritti o delle libertà delle persone fisiche.

Tali misure comprendono, in particolare, la cifratura della trasmissione dei dati, il controllo degli accessi, la gestione delle autorizzazioni, l'esecuzione di copie di backup, la registrazione degli eventi, l'aggiornamento del software e le procedure di risposta agli incidenti.

L'accesso ai dati è riservato esclusivamente alle persone che ne necessitano per lo svolgimento delle proprie mansioni e che sono state vincolate alla riservatezza.

Il Titolare valuta periodicamente l'efficacia delle misure di sicurezza applicate e le adegua ai cambiamenti tecnologici e alle modifiche delle modalità di funzionamento dell'Applicazione.

Modifiche all'Informativa sulla privacy

La presente Informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, a cambiamenti nelle modalità di funzionamento dell'Applicazione, all'introduzione di nuove funzionalità, a un cambio di fornitori o a un cambiamento del Titolare.

Qualora una modifica incida in modo significativo sulle modalità di trattamento dei dati o sui diritti degli Utenti, il Titolare fornirà informazioni sulla modifica in un modo adeguato alla natura del rapporto con l'Utente.