Ini adalah terjemahan daripada dokumen asal dalam bahasa Poland. Perkhidmatan kami tertakluk kepada undang-undang Poland; sekiranya terdapat percanggahan, versi bahasa Poland akan diguna pakai.

Dasar Privasi

untuk aplikasi "Letter from the future" · berkuat kuasa mulai 01.08.2026

Subjek Dasar Privasi ini

Dasar Privasi ini menerangkan cara data peribadi dikumpul dan digunakan berkaitan dengan operasi Aplikasi "Letter from the future", khususnya semasa melengkapkan Borang, menjana Surat dari Masa Depan, meminta Konsultasi, meminta penyediaan Tawaran, dan mendaftar untuk komunikasi pemasaran.

Pengawal memproses data selaras dengan prinsip kesahihan, keadilan, ketelusan, had tujuan, meminimumkan data, ketepatan, had penyimpanan, integriti dan kerahsiaan.

Data yang diberikan untuk menjana Surat tidak digunakan secara automatik untuk tujuan pemasaran. Penggunaan alamat e-mel untuk menghantar maklumat komersial hanya berlaku selepas syarat undang-undang berasingan dipenuhi dan subjek data telah memberikan persetujuan mereka.

Pengawal Data

Pengawal data peribadi ialah:

Nama (nama penuh / syarikat): Kinga Czerlikowska
Alamat: Beskidzka 36, 34-300 Żywiec, Poland
Nombor Cukai (NIP): 5532291029
Nombor daftar perniagaan (REGON): 241775190
Alamat e-mel:

(selepas ini "Pengawal"). Pengawal menentukan sendiri tujuan dan cara pemprosesan data berkaitan dengan operasi Aplikasi.

Bagi perkara berkaitan data peribadi, pelaksanaan hak di bawah GDPR, atau keselamatan data, anda boleh menghubungi alamat yang dinyatakan di atas atau menulis ke alamat Pengawal.

Skop data yang diproses

Berkaitan dengan penggunaan Aplikasi, Pengawal boleh memproses:

nama penuh Pengguna, jika diperlukan atau diberikan secara sukarela;
alamat e-mel;
jawapan yang diberikan dalam Borang;
penerangan matlamat peribadi atau profesional;
maklumat mengenai tindakan yang dirancang, halangan yang dijangka, dan sumber yang tersedia;
maklumat mengenai industri, profesion, aktiviti perniagaan, atau rancangan kerjaya;
maklumat mengenai pendapatan, perolehan, kos, atau jumlah lain yang dirancang;
nama tempat dan maklumat mengenai cara meraikan pencapaian matlamat yang dirancang;
nama atau data lain orang yang dinyatakan oleh Pengguna;
maklumat lain yang dimasukkan secara sukarela dalam medan terbuka;
kandungan Surat yang dijana;
data yang diberikan semasa Konsultasi atau berkaitan penyediaan Tawaran;
data berkaitan aduan dan hubungan dengan Pengawal;
data teknikal, seperti alamat IP, pengecam peranti, jenis pelayar, masa operasi individu, dan maklumat ralat;
maklumat mengenai persetujuan yang diberikan, kandungannya, tarikh diberikan, dan tarikh ditarik balik.

Skop data bergantung kepada cara Aplikasi digunakan. Pengawal tidak memerlukan maklumat yang tidak diperlukan untuk melaksanakan perkhidmatan yang dipilih.

Borang tidak dimaksudkan untuk mengemukakan kategori khas data peribadi atau data mengenai sabitan jenayah dan kesalahan.

Pengguna hendaklah menahan diri daripada memberikan nombor pengenalan diri, data dokumen pengenalan, kelayakan log masuk, maklumat perubatan, maklumat yang dilindungi oleh kerahsiaan profesional, atau data lain yang pendedahannya boleh melanggar hak Pengguna atau pihak ketiga.

Tujuan dan asas undang-undang pemprosesan

Data yang terkandung dalam Borang diproses untuk menyempurnakan dan melaksanakan kontrak bagi penjanaan dan penghantaran Surat. Asas undang-undang untuk pemprosesan ialah Artikel 6(1)(b) GDPR.

Jika Pengguna meminta Konsultasi, data akan diproses untuk mengambil tindakan atas permintaan Pengguna, bersedia untuk Konsultasi, menjalankan hubungan, dan memberikan maklum balas. Asas undang-undangnya ialah Artikel 6(1)(b) GDPR.

Jika Pengguna meminta penyediaan Tawaran, data boleh dianalisis untuk menentukan keperluan mereka dan menyediakan cadangan yang sesuai. Asas undang-undangnya ialah Artikel 6(1)(b) GDPR, sebagai langkah yang diambil atas permintaan subjek data sebelum kemungkinan penyempurnaan kontrak.

Data berkaitan aduan diproses untuk mengendalikannya, melaksanakan kewajipan undang-undang, dan melindungi hak Pengguna. Asas undang-undangnya ialah Artikel 6(1)(b) dan (c) GDPR.

Data boleh diproses untuk memastikan keselamatan Aplikasi, mencegah penyalahgunaan, mengesan kerosakan, mencipta salinan sandaran, dan mendokumenkan operasi sistem yang betul. Asas undang-undangnya ialah Artikel 6(1)(f) GDPR, dengan kepentingan sah Pengawal ialah jaminan operasi Aplikasi yang selamat dan boleh dipercayai.

Data boleh diproses untuk mewujudkan, mengejar, atau mempertahankan tuntutan undang-undang. Asas undang-undangnya ialah Artikel 6(1)(f) GDPR, dengan kepentingan sah ialah perlindungan hak Pengawal dan menunjukkan pelaksanaan kontrak yang betul.

Alamat e-mel boleh digunakan untuk menghantar maklumat komersial dan menjalankan pemasaran langsung selepas persetujuan yang diperlukan diperoleh. Asas undang-undang untuk pemprosesan ialah Artikel 6(1)(a) GDPR, berkaitan dengan Artikel 398 Undang-Undang Komunikasi Elektronik Poland.

Maklumat mengenai pemberian atau penarikan balik persetujuan boleh disimpan untuk menunjukkan bahawa aktiviti pemasaran dijalankan secara sah. Asas undang-undangnya ialah Artikel 6(1)(c) atau (f) GDPR.

Jika alat analisis atau pemasaran pilihan yang menggunakan kuki atau teknologi serupa digunakan dalam Aplikasi, data akan diproses selepas persetujuan yang diperlukan diperoleh.

Penjanaan Surat menggunakan kecerdasan buatan

Jawapan yang diberikan oleh Pengguna boleh diproses menggunakan alat berasaskan kecerdasan buatan untuk menjana Surat yang diperibadikan.

Penggunaan alat AI bersifat sokongan dan berfungsi untuk menyediakan kandungan yang dipesan oleh Pengguna. Proses ini tidak melibatkan keputusan yang menghasilkan kesan undang-undang kepada Pengguna atau yang serupa menjejaskan mereka dengan ketara.

Pengawal akan mengambil langkah untuk menghadkan skop data yang dipindahkan kepada alat AI kepada maklumat yang benar-benar diperlukan untuk menjana Surat.

Setakat yang mungkin, kandungan akan dinamasamarkan, khususnya dengan menghadkan pemindahan nama penuh, butiran hubungan yang tepat, dan pengecam lain.

Data Pengguna tidak akan digunakan untuk melatih model kecerdasan buatan milik Pengawal sendiri atau pihak ketiga, melainkan asas undang-undang berasingan diwujudkan untuk penggunaan sedemikian dan Pengguna dimaklumkan terlebih dahulu mengenai peraturan yang mengawal pemprosesan sedemikian.

Alat AI yang digunakan untuk menjana Surat ialah OpenAI (OpenAI Ireland Ltd / OpenAI, L.L.C.), yang dipanggil terus melalui API penyedia tersebut. Data mungkin diproses di Amerika Syarikat dan negara lain di mana OpenAI mengekalkan infrastruktur, berdasarkan klausa kontrak standard. Data yang dihantar melalui API tidak digunakan secara lalai untuk melatih model dan disimpan selama maksimum 30 hari untuk tujuan pemantauan penyalahgunaan, dan kemudian dipadamkan, melainkan tempoh penyimpanan yang lebih lama diperlukan oleh undang-undang. Dalam hal ini, OpenAI bertindak sebagai pemproses berdasarkan perjanjian pemprosesan data (DPA) yang dimeterai dengan Pengawal.

Penerima data

Data boleh dipindahkan kepada entiti yang menyokong Pengawal dalam mengendalikan Aplikasi, khususnya:

penyedia pengehosan dan infrastruktur pelayan;
penyedia perkhidmatan e-mel;
penyedia alat AI yang digunakan untuk menjana Surat;
entiti yang menyediakan perkhidmatan IT, servis, dan keselamatan siber;
penyedia sistem yang digunakan untuk mengendalikan komunikasi pemasaran;
penyedia alat analisis – jika digunakan;
firma guaman, akauntan, juruaudit, dan penasihat lain;
entiti yang dibenarkan menerima data di bawah undang-undang yang berkenaan.

Entiti yang memproses data bagi pihak Pengawal hanya boleh menggunakannya berdasarkan kontrak dan selaras dengan arahan Pengawal yang didokumenkan, melainkan kewajipan untuk memproses secara berbeza timbul daripada undang-undang.

Data tidak akan dijual kepada pihak ketiga atau dipindahkan kepada rakan kongsi untuk tujuan pemasaran mereka sendiri tanpa asas undang-undang berasingan.

Penyedia teknikal yang mungkin menerima data termasuk, khususnya: DigitalOcean (wilayah FRA1, Frankfurt, EU) – pengehosan Aplikasi dan pangkalan data terurus; Mailtrap (Railsware Products Studio LLLC) – penghantaran e-mel yang mengandungi Surat dan lampiran PDF; Google LLC / Google Ireland Limited (Google Analytics GA4) – analisis statistik penggunaan Aplikasi.

Tempoh penyimpanan data

Jawapan yang diberikan dalam Borang dan kandungan Surat akan disimpan untuk tempoh yang diperlukan untuk menjana dan menghantar Surat, dan kemudian selama 1825 hari untuk membolehkan pengendalian isu teknikal dan aduan.

Selepas tempoh yang dinyatakan tamat, kandungan Borang dan Surat akan dipadamkan atau dinamasamarkan, melainkan:

Pengguna secara nyata meminta penyimpanan yang lebih lama;
penyimpanan lanjut diperlukan untuk mewujudkan, mengejar, atau mempertahankan tuntutan undang-undang tertentu;
kewajipan untuk menyimpan data timbul daripada undang-undang.

Data berkaitan Konsultasi akan disimpan untuk tempoh yang diperlukan untuk menjalankannya, dan kemudian untuk tempoh yang diperlukan untuk menunjukkan bagaimana hubungan itu berlaku dan mempertahankan diri terhadap tuntutan.

Data berkaitan penyediaan Tawaran akan disimpan sehingga tamat proses tawaran, dan kemudian untuk tempoh yang setara dengan tempoh had masa bagi sebarang tuntutan yang berpotensi, jika terdapat keperluan yang wajar untuk menyimpannya.

Data yang digunakan untuk tujuan pemasaran akan diproses sehingga persetujuan ditarik balik, aktiviti pemasaran berkaitan dihentikan, atau data didapati sudah lapuk.

Maklumat mengenai pemberian dan penarikan balik persetujuan boleh disimpan lebih lama daripada data yang digunakan untuk pemasaran, jika ini diperlukan untuk menunjukkan bahawa tindakan Pengawal mematuhi undang-undang.

Data teknikal dan log sistem akan disimpan selama 5 tahun, melainkan peristiwa keselamatan tertentu mewajarkan penyimpanan yang lebih lama.

Kesukarelaan pemberian data

Pemberian data yang ditandakan sebagai wajib adalah sukarela, tetapi diperlukan untuk menyempurnakan dan melaksanakan kontrak bagi penjanaan Surat.

Tidak memberikan alamat e-mel akan menjadikan penghantaran Surat mustahil, jika e-mel adalah satu-satunya saluran penghantaran yang dirancang.

Pemberian maklumat untuk Konsultasi atau penyediaan Tawaran adalah sukarela, tetapi ketiadaannya boleh menghalang Pengawal daripada memberikan maklum balas yang disesuaikan dengan keperluan Pengguna.

Pemberian persetujuan pemasaran adalah sukarela. Keengganan memberikannya, atau menariknya balik kemudian, tidak menjejaskan keupayaan untuk menjana Surat atau menggunakan ciri lain Aplikasi.

Hak subjek data

Seseorang yang datanya diproses mempunyai hak untuk meminta capaian kepada data dan menerima salinannya.

Jika data tidak betul atau tidak lengkap, orang itu boleh meminta ia dibetulkan atau dilengkapkan.

Dalam kes yang ditetapkan dalam GDPR, orang itu boleh meminta data dipadamkan, khususnya jika ia tidak lagi diperlukan untuk tujuan ia dikumpulkan, atau jika persetujuan telah ditarik balik dan tiada asas undang-undang lain untuk pemprosesan.

Orang itu boleh meminta had pemprosesan jika mereka mempertikaikan ketepatan data, kesahihan pemprosesan, atau keperluan untuk penyimpanan berterusan.

Berkaitan data yang diproses berdasarkan kontrak atau persetujuan, secara automatik, orang itu mungkin mempunyai hak untuk kemudahalihan data.

Terhadap pemprosesan berdasarkan Artikel 6(1)(f) GDPR, bantahan boleh dibangkitkan atas alasan berkaitan situasi khas orang itu.

Terhadap pemprosesan data untuk tujuan pemasaran langsung, bantahan boleh dibangkitkan pada bila-bila masa, tanpa perlu menunjukkan sebab khas. Selepas menerima bantahan, data tidak akan lagi digunakan untuk pemasaran sedemikian.

Persetujuan yang diberikan boleh ditarik balik pada bila-bila masa. Penarikan balik persetujuan tidak menjejaskan kesahihan pemprosesan yang dijalankan sebelum penarikan baliknya.

Permintaan boleh dihalakan ke . Pengawal boleh meminta maklumat tambahan yang diperlukan untuk mengesahkan identiti orang yang membuat permintaan itu.

Subjek data mempunyai hak untuk mengemukakan aduan kepada Presiden Pejabat Perlindungan Data Peribadi Poland (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Data orang lain yang dinyatakan oleh Pengguna

Borang mungkin membolehkan Pengguna menerangkan orang yang dengannya Pengguna berhasrat mengejar matlamat atau meraikan pencapaiannya.

Pengguna hendaklah menghadkan pemberian data orang lain kepada minimum dan, jika mungkin, menggunakan penerangan hubungan atau peranan dan bukannya nama penuh orang itu.

Data pihak ketiga tidak akan digunakan oleh Pengawal untuk menghubungi orang tersebut atau untuk menjalankan pemasaran terhadap mereka.

Data ini akan diproses hanya sebagai elemen kandungan yang diberikan oleh Pengguna dan bagi tujuan menjana Surat.

Perubahan pengawal dan kesinambungan perniagaan

Jika Pengawal menukar bentuk perjalanan perniagaan, menyumbangkan perniagaan atau Aplikasi kepada syarikat, menjual perniagaan Pengawal, atau entiti lain mengambil alih operasi Aplikasi, data boleh dipindahkan kepada entiti yang meneruskan perniagaan, dengan syarat pemindahan itu mempunyai asas undang-undang yang sesuai dan diperlukan untuk:

pelaksanaan berterusan kontrak sedia ada;
memastikan kesinambungan operasi Aplikasi;
mengendalikan aduan dan pertanyaan Pengguna;
melaksanakan kewajipan undang-undang;
mewujudkan, mengejar, atau mempertahankan tuntutan undang-undang.

Sebelum, atau sebaik sahaja selepas, perubahan itu, Pengguna akan dimaklumkan mengenai identiti pengawal baharu, butiran hubungannya, tarikh perubahan, tujuan dan asas undang-undang pemprosesan, dan hak yang tersedia kepada mereka.

Perubahan Pengawal tidak bermakna pengembangan automatik tujuan pemprosesan. Pengawal baharu tidak akan berhak menggunakan data untuk tujuan yang tidak konsisten dengan tujuan asal ia dikumpulkan.

Persetujuan pemasaran sedia ada boleh digunakan oleh entiti baharu hanya jika kandungannya, cara perniagaan diambil alih, dan undang-undang yang berkenaan membenarkannya. Dalam kes lain, entiti baharu akan meminta Pengguna memberikan persetujuan baharu.

Maklumat mengenai kemungkinan perubahan pengawal pada masa hadapan tidak, dengan sendirinya, membentuk persetujuan untuk pemasaran yang dijalankan oleh entiti masa hadapan atau oleh mana-mana entiti bergabung atau bekerjasama.

Kuki dan teknologi serupa

Aplikasi boleh menggunakan kuki dan teknologi serupa untuk memastikan operasi yang betul, mengekalkan sesi, melindungi Borang, mengingati tetapan, dan menjalankan analisis.

Fail yang diperlukan untuk Aplikasi berfungsi boleh digunakan tanpa persetujuan tambahan, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.

Fail analisis, keutamaan, atau pemasaran akan digunakan selepas persetujuan Pengguna diperoleh, jika persetujuan diperlukan.

Aplikasi ini menggunakan alat analitis berikut:

Google Analytics (GA4) – penyedia: Google Ireland Limited; tujuan: analisis statistik penggunaan Aplikasi; tempoh penyimpanan data: 14 bulan; data mungkin dipindahkan kepada Google LLC (AS) berdasarkan EU-U.S. Data Privacy Framework; ciri pengiklanan (Google Signals) tidak digunakan.

Keselamatan data

Pengawal menggunakan langkah teknikal dan organisasi yang sesuai dengan sifat data, skop pemprosesan, dan kebarangkalian serta keterukan risiko pelanggaran hak atau kebebasan orang perseorangan.

Langkah ini termasuk, khususnya, penyulitan data semasa penghantaran, kawalan capaian, pengurusan kebenaran, salinan sandaran, pengelogan peristiwa, kemas kini perisian, dan prosedur tindak balas insiden.

Capaian kepada data terhad kepada orang yang memerlukannya untuk melaksanakan tugas mereka dan yang telah terikat kepada kerahsiaan.

Pengawal menilai secara berkala keberkesanan langkah keselamatan yang digunakan dan menyesuaikannya dengan perubahan teknologi dan perubahan cara Aplikasi beroperasi.

Perubahan kepada Dasar Privasi ini

Dasar ini boleh dikemas kini berkaitan dengan perubahan undang-undang, perubahan cara Aplikasi beroperasi, pelaksanaan ciri baharu, perubahan penyedia, atau perubahan pengawal.

Jika perubahan menjejaskan dengan ketara cara data diproses atau hak Pengguna, Pengawal akan memberikan maklumat mengenai perubahan itu dengan cara yang sesuai dengan sifat hubungan dengan Pengguna.