இது போலந்து மொழியில் உள்ள மூல ஆவணத்தின் மொழிபெயர்ப்பாகும். எங்கள் சேவை போலந்து சட்டத்தால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது; ஏதேனும் முரண்பாடு ஏற்பட்டால், போலந்து மொழி பதிப்பே செல்லுபடியாகும்.

தனியுரிமைக் கொள்கை

"Letter from the future" பயன்பாட்டிற்கானது · 01.08.2026 முதல் நடைமுறையில் உள்ளது

இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையின் நோக்கம்

இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை, "Letter from the future" பயன்பாட்டின் செயல்பாடு தொடர்பாக, குறிப்பாக படிவத்தை நிரப்புதல், எதிர்காலத்திலிருந்து ஒரு கடிதத்தை உருவாக்குதல், ஆலோசனை கோருதல், சலுகை தயாரிக்குமாறு கோருதல் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் தகவல்தொடர்புகளுக்கு பதிவு செய்தல் ஆகியவற்றின் போது, தனிப்பட்ட தரவு எவ்வாறு சேகரிக்கப்பட்டு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை விளக்குகிறது.

நிர்வாகி, சட்டபூர்வத்தன்மை, நேர்மை, வெளிப்படைத்தன்மை, நோக்கக் கட்டுப்பாடு, தரவு குறைப்பு, துல்லியம், சேமிப்புக் கட்டுப்பாடு, ஒருமைப்பாடு மற்றும் இரகசியத்தன்மை ஆகிய கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப தரவை செயலாக்குகிறார்.

கடிதத்தை உருவாக்குவதற்காக வழங்கப்படும் தரவு தானாகவே சந்தைப்படுத்தலுக்குப் பயன்படுத்தப்படாது. வணிகத் தகவல்களை அனுப்ப மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துவது, தனித்தனி சட்டரீதியான நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டு, தரவு தொடர்பான நபர் தனது ஒப்புதலை அளித்த பிறகே நடைபெறும்.

தரவு நிர்வாகி

தனிப்பட்ட தரவின் நிர்வாகி:

• பெயர் (முழுப் பெயர் / நிறுவனம்): Kinga Czerlikowska
• முகவரி: Beskidzka 36, 34-300 Żywiec, போலந்து
• வரி அடையாள எண் (NIP): 5532291029
• வணிகப் பதிவு எண் (REGON): 241775190
• மின்னஞ்சல் முகவரி:

(இனி "நிர்வாகி" என அழைக்கப்படும்). பயன்பாட்டின் செயல்பாடு தொடர்பாக தரவை செயலாக்குவதற்கான நோக்கங்களையும் வழிமுறைகளையும் நிர்வாகி சுயாதீனமாக நிர்ணயிக்கிறார்.

தனிப்பட்ட தரவு, GDPR இன் கீழ் உரிமைகளைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது தரவு பாதுகாப்பு தொடர்பான விஷயங்களில், மேலே குறிப்பிடப்பட்ட முகவரியில் தொடர்பு கொள்ளலாம் அல்லது நிர்வாகியின் முகவரிக்கு எழுதலாம்.

செயலாக்கப்படும் தரவின் நோக்கம்

பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதோடு தொடர்புடையதாக, நிர்வாகி பின்வருவனவற்றை செயலாக்கலாம்:

• தேவைப்பட்டால் அல்லது தன்னார்வமாக வழங்கப்பட்டால், பயனரின் முழுப் பெயர்;
• மின்னஞ்சல் முகவரி;
• படிவத்தில் அளிக்கப்பட்ட பதில்கள்;
• தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை இலக்குகளின் விவரணை;
• திட்டமிடப்பட்ட செயல்கள், எதிர்பார்க்கப்படும் தடைகள் மற்றும் கிடைக்கும் வளங்கள் பற்றிய தகவல்;
• தொழில்துறை, தொழில், வணிக நடவடிக்கை அல்லது தொழில் திட்டங்கள் பற்றிய தகவல்;
• திட்டமிடப்பட்ட வருமானம், சம்பாத்தியம், செலவுகள் அல்லது பிற தொகைகள் பற்றிய தகவல்;
• இடங்களின் பெயர்கள் மற்றும் இலக்கை அடைந்ததைக் கொண்டாடும் திட்டமிடப்பட்ட வழி தொடர்பான தகவல்;
• பயனர் குறிப்பிட்ட நபர்களின் பெயர்கள் அல்லது பிற தரவு;
• திறந்த புலங்களில் தன்னார்வமாக உள்ளிடப்பட்ட பிற தகவல்;
• உருவாக்கப்பட்ட கடிதத்தின் உள்ளடக்கம்;
• ஆலோசனையின் போது அல்லது சலுகை தயாரிப்புடன் தொடர்பாக வழங்கப்பட்ட தரவு;
• புகார்கள் மற்றும் நிர்வாகியுடனான தொடர்பு தொடர்பான தரவு;
• IP முகவரி, சாதன அடையாளங்கள், உலாவி வகை, தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளின் நேரம் மற்றும் பிழைத் தகவல் போன்ற தொழில்நுட்பத் தரவு;
• அளிக்கப்பட்ட ஒப்புதல்கள், அவற்றின் உள்ளடக்கம், அளிக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் திரும்பப் பெறப்பட்ட தேதி பற்றிய தகவல்.

தரவின் நோக்கம், பயன்பாடு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்தது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சேவையை நிறைவேற்றத் தேவையில்லாத தகவலை நிர்வாகி கோர மாட்டார்.

சிறப்பு வகை தனிப்பட்ட தரவை அல்லது குற்றவியல் தண்டனைகள் மற்றும் குற்றங்கள் தொடர்பான தரவை சமர்ப்பிக்க படிவம் நோக்கம் கொண்டதல்ல.

தேசிய அடையாள எண், அடையாள ஆவண தரவு, உள்நுழைவு தகவல்கள், மருத்துவத் தகவல்கள், தொழில்முறை இரகசியத்தன்மைக்கு உட்பட்ட தகவல் அல்லது வெளிப்படுத்துவது பயனரின் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினரின் உரிமைகளை மீறக்கூடிய பிற தரவை வழங்குவதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.

செயலாக்கத்திற்கான நோக்கங்களும் சட்டரீதியான அடிப்படைகளும்

படிவத்தில் உள்ள தரவு, கடிதத்தை உருவாக்கி வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தத்தை முடிவு செய்து நிறைவேற்றுவதற்காக செயலாக்கப்படுகிறது. செயலாக்கத்திற்கான சட்டரீதியான அடிப்படை GDPR பிரிவு 6(1)(b) ஆகும்.

பயனர் ஆலோசனை கோரினால், பயனரின் கோரிக்கையின் பேரில் நடவடிக்கை எடுக்கவும், ஆலோசனைக்குத் தயார் செய்யவும், தொடர்பை மேற்கொள்ளவும், பதில் அளிக்கவும் தரவு செயலாக்கப்படும். சட்டரீதியான அடிப்படை GDPR பிரிவு 6(1)(b) ஆகும்.

பயனர் சலுகை தயார் செய்யுமாறு கோரினால், அவரது தேவைகளை நிர்ணயித்து பொருத்தமான ஒரு முன்மொழிவைத் தயாரிக்க தரவு பகுப்பாய்வு செய்யப்படலாம். சட்டரீதியான அடிப்படை, சாத்தியமான ஒப்பந்தத்தில் நுழைவதற்கு முன் தரவு தொடர்பான நபரின் கோரிக்கையின் பேரில் எடுக்கப்படும் நடவடிக்கையாக GDPR பிரிவு 6(1)(b) ஆகும்.

புகார் தொடர்பான தரவு, அதைக் கையாளவும், சட்டரீதியான கடமைகளை நிறைவேற்றவும், பயனரின் உரிமைகளைப் பாதுகாக்கவும் செயலாக்கப்படுகிறது. சட்டரீதியான அடிப்படை GDPR பிரிவு 6(1)(b) மற்றும் (c) ஆகும்.

பயன்பாட்டின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்யவும், தவறான பயன்பாட்டைத் தடுக்கவும், செயலிழப்புகளைக் கண்டறியவும், காப்பு நகல்களை உருவாக்கவும், அமைப்பின் சரியான செயல்பாட்டை ஆவணப்படுத்தவும் தரவு செயலாக்கப்படலாம். சட்டரீதியான அடிப்படை GDPR பிரிவு 6(1)(f) ஆகும், நிர்வாகியின் நியாயமான நலன் பயன்பாட்டின் பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான செயல்பாட்டை உறுதிசெய்வதாகும்.

சட்டரீதியான உரிமைகோரல்களை நிறுவவும், தொடரவும் அல்லது பாதுகாக்கவும் தரவு செயலாக்கப்படலாம். சட்டரீதியான அடிப்படை GDPR பிரிவு 6(1)(f) ஆகும், நியாயமான நலன் நிர்வாகியின் உரிமைகளைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் சரியான நிறைவேற்றத்தை நிரூபித்தல் ஆகும்.

தேவையான ஒப்புதல் பெறப்பட்ட பிறகு, வணிகத் தகவல்களை அனுப்பவும் நேரடி சந்தைப்படுத்தலை மேற்கொள்ளவும் மின்னஞ்சல் முகவரி பயன்படுத்தப்படலாம். செயலாக்கத்திற்கான சட்டரீதியான அடிப்படை, போலந்தின் மின்னணு தகவல்தொடர்பு சட்டத்தின் பிரிவு 398 உடன் இணைந்து GDPR பிரிவு 6(1)(a) ஆகும்.

சந்தைப்படுத்தல் நடவடிக்கைகள் சட்டப்படி மேற்கொள்ளப்பட்டன என்பதை நிரூபிக்க, ஒப்புதல் அளித்தல் அல்லது திரும்பப் பெறுதல் பற்றிய தகவல் சேமிக்கப்படலாம். சட்டரீதியான அடிப்படை GDPR பிரிவு 6(1)(c) அல்லது (f) ஆகும்.

குக்கீகள் அல்லது ஒத்த தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தும் விருப்பமான பகுப்பாய்வு அல்லது சந்தைப்படுத்தல் கருவிகள் பயன்பாட்டில் பயன்படுத்தப்பட்டால், தேவையான ஒப்புதல் பெறப்பட்ட பிறகு தரவு செயலாக்கப்படும்.

செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்தி கடிதத்தை உருவாக்குதல்

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கடிதத்தை உருவாக்குவதற்காக, பயனர் அளித்த பதில்கள் செயற்கை நுண்ணறிவு அடிப்படையிலான கருவியைப் பயன்படுத்தி செயலாக்கப்படலாம்.

AI கருவியின் பயன்பாடு துணைப் பாத்திரம் வகிக்கிறது, மேலும் பயனர் கோரிய உள்ளடக்கத்தைத் தயாரிக்க உதவுகிறது. இந்த செயல்முறையின் அடிப்படையில், பயனருக்கு சட்டரீதியான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும் அல்லது அதேபோன்ற முக்கியத்துவம் வாய்ந்த முறையில் அவரைப் பாதிக்கும் முடிவுகள் எடுக்கப்படுவதில்லை.

கடிதத்தை உருவாக்க உண்மையில் தேவைப்படும் தகவலுக்கு, AI கருவிக்கு அனுப்பப்படும் தரவின் நோக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்த நிர்வாகி நடவடிக்கை எடுப்பார்.

முடிந்தவரை, முழுப் பெயர்கள், துல்லியமான தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் பிற அடையாளங்களை அனுப்புவதைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம், உள்ளடக்கம் புனைபெயரிடப்படும்.

அத்தகைய பயன்பாட்டிற்கு தனித்தனி சட்டரீதியான அடிப்படை நிறுவப்பட்டு, அத்தகைய செயலாக்கத்தை நிர்வகிக்கும் விதிகள் குறித்து பயனருக்கு முன்கூட்டியே தெரிவிக்கப்படாத வரை, பயனர்களின் தரவு நிர்வாகியின் சொந்த அல்லது மூன்றாம் தரப்பு செயற்கை நுண்ணறிவு மாதிரிகளுக்கு பயிற்சி அளிக்கப் பயன்படுத்தப்படாது.

கடிதத்தை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் AI கருவி OpenAI (OpenAI Ireland Ltd / OpenAI, L.L.C.) ஆகும், இது வழங்குநரின் API மூலம் நேரடியாக அழைக்கப்படுகிறது. தரவு நிலையான ஒப்பந்த விதிகளின் அடிப்படையில் அமெரிக்க ஐக்கிய நாடுகளிலும், OpenAI உள்கட்டமைப்பை பராமரிக்கும் பிற நாடுகளிலும் செயலாக்கப்படலாம். API மூலம் அனுப்பப்படும் தரவு இயல்பாக மாதிரிகளுக்கு பயிற்சி அளிக்கப் பயன்படுத்தப்படாது, தவறான பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கும் நோக்கத்திற்காக அதிகபட்சம் 30 நாட்கள் மட்டுமே சேமிக்கப்பட்டு, பின்னர் நீக்கப்படும், சட்டத்தால் நீண்ட சேமிப்பு காலம் தேவைப்படாத வரை. இது தொடர்பாக, நிர்வாகியுடன் கையெழுத்தான தரவு செயலாக்க ஒப்பந்தத்தின் (DPA) அடிப்படையில் OpenAI ஒரு செயலாக்குநராக செயல்படுகிறது.

தரவைப் பெறுபவர்கள்

பயன்பாட்டை இயக்குவதில் நிர்வாகிக்கு ஆதரவளிக்கும் நிறுவனங்களுக்கு தரவு அனுப்பப்படலாம், குறிப்பாக:

• ஹோஸ்டிங் மற்றும் சர்வர் உள்கட்டமைப்பு வழங்குநர்கள்;
• மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள்;
• கடிதத்தை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் AI கருவியின் வழங்குநர்;
• தகவல் தொழில்நுட்பம், சேவை மற்றும் இணைய பாதுகாப்பு சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனங்கள்;
• சந்தைப்படுத்தல் தகவல்தொடர்புகளைக் கையாள பயன்படுத்தப்படும் அமைப்பின் வழங்குநர்கள்;
• பயன்படுத்தப்பட்டால், பகுப்பாய்வு கருவிகளின் வழங்குநர்கள்;
• சட்ட நிறுவனங்கள், கணக்காளர்கள், தணிக்கையாளர்கள் மற்றும் பிற ஆலோசகர்கள்;
• பொருந்தும் சட்டத்தின் கீழ் தரவைப் பெற அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள்.

நிர்வாகிக்காக தரவை செயலாக்கும் நிறுவனங்கள், சட்டத்தின் கீழ் வேறு வகையில் செயலாக்க வேண்டிய கடமை இல்லாத வரை, ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையிலும் நிர்வாகியின் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட வழிமுறைகளுக்கு ஏற்பவும் மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

தனித்தனி சட்டரீதியான அடிப்படை இல்லாமல், தரவு மூன்றாம் தரப்பினருக்கு விற்கப்படாது அல்லது கூட்டாளர்களின் சொந்த சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக அனுப்பப்படாது.

தரவைப் பெறக்கூடிய தொழில்நுட்ப வழங்குநர்களில் குறிப்பாக: DigitalOcean (FRA1 பிராந்தியம், ஃபிராங்பேர்ட், ஐரோப்பிய ஒன்றியம்) – பயன்பாடு மற்றும் நிர்வகிக்கப்படும் தரவுத்தளத்தின் ஹோஸ்டிங்; Mailtrap (Railsware Products Studio LLLC) – கடிதம் மற்றும் PDF இணைப்புகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல்; Google LLC / Google Ireland Limited (Google Analytics GA4) – பயன்பாட்டு புள்ளிவிவரங்களை பகுப்பாய்வு செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

தரவு சேமிப்பு காலம்

படிவத்தில் அளிக்கப்பட்ட பதில்களும் கடிதத்தின் உள்ளடக்கமும், கடிதத்தை உருவாக்கி வழங்குவதற்குத் தேவையான காலத்திற்குச் சேமிக்கப்பட்டு, பின்னர் தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் மற்றும் புகார்களைக் கையாள 1825 நாட்களுக்கு சேமிக்கப்படும்.

குறிப்பிட்ட காலம் முடிந்தவுடன், படிவம் மற்றும் கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் நீக்கப்படும் அல்லது அநாமதேயமாக்கப்படும், பின்வரும் நிலைகளில் தவிர:

• பயனர் நீண்ட காலம் சேமிக்குமாறு வெளிப்படையாகக் கோரியிருந்தால்;
• குறிப்பிட்ட சட்டரீதியான உரிமைகோரல்களை நிறுவவும், தொடரவும் அல்லது பாதுகாக்கவும் மேலும் சேமிப்பு அவசியமானால்;
• தரவைத் தக்க வைத்துக்கொள்ள வேண்டிய கடமை சட்டத்தால் ஏற்படுமானால்.

ஆலோசனை தொடர்பான தரவு, அதை மேற்கொள்ளத் தேவையான காலத்திற்குச் சேமிக்கப்பட்டு, பின்னர் தொடர்பு எவ்வாறு நடைபெற்றது என்பதை நிரூபிக்கவும் உரிமைகோரல்களிலிருந்து பாதுகாக்கவும் தேவையான காலத்திற்குச் சேமிக்கப்படும்.

சலுகை தயாரிப்பு தொடர்பான தரவு, சலுகை செயல்முறை முடியும் வரை சேமிக்கப்பட்டு, பின்னர், தக்க வைத்துக்கொள்ள நியாயமான தேவை இருந்தால், சாத்தியமான உரிமைகோரல்களுக்கான வரம்புக் காலத்திற்கு ஒத்த காலத்திற்குச் சேமிக்கப்படும்.

சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் தரவு, ஒப்புதல் திரும்பப் பெறப்படும் வரை, தொடர்புடைய சந்தைப்படுத்தல் நடவடிக்கைகள் நிறுத்தப்படும் வரை அல்லது தரவு காலாவதியானது எனக் கண்டறியப்படும் வரை செயலாக்கப்படும்.

நிர்வாகியின் நடவடிக்கைகள் சட்டத்திற்கு இணங்கியிருந்தன என்பதை நிரூபிக்க தேவைப்பட்டால், ஒப்புதல் அளித்தல் மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் பற்றிய தகவல், சந்தைப்படுத்தலுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் தரவை விட நீண்ட காலம் சேமிக்கப்படலாம்.

குறிப்பிட்ட பாதுகாப்பு நிகழ்வு நீண்ட காலம் தக்க வைத்துக்கொள்வதை நியாயப்படுத்தாத வரை, தொழில்நுட்பத் தரவும் அமைப்பு பதிவுகளும் 5 ஆண்டுகள் சேமிக்கப்படும்.

தரவை வழங்குவதன் தன்னார்வத்தன்மை

கட்டாயமெனக் குறிக்கப்பட்ட தரவை வழங்குவது தன்னார்வமானது, ஆனால் கடிதத்தை உருவாக்குவதற்கான ஒப்பந்தத்தை முடிவு செய்து நிறைவேற்ற அவசியமானது.

மின்னஞ்சல் மட்டுமே திட்டமிடப்பட்ட விநியோக வழியாக இருந்தால், மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்காதது கடிதத்தை வழங்குவதை சாத்தியமற்றதாக்கும்.

ஆலோசனை அல்லது சலுகை தயாரிப்புக்கான தகவலை வழங்குவது தன்னார்வமானது, ஆனால் அது இல்லாதது, பயனரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பதிலளிக்க நிர்வாகியைத் தடுக்கக்கூடும்.

சந்தைப்படுத்தல் ஒப்புதல் அளிப்பது தன்னார்வமானது. அதை மறுப்பது அல்லது பின்னர் திரும்பப் பெறுவது, கடிதத்தை உருவாக்கும் திறனையோ அல்லது பயன்பாட்டின் பிற அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதையோ பாதிக்காது.

தரவு தொடர்பான நபர்களின் உரிமைகள்

தரவு செயலாக்கப்படும் நபருக்கு, தரவை அணுக கோரவும், அதன் நகலைப் பெறவும் உரிமை உண்டு.

தரவு தவறாக அல்லது முழுமையற்றதாக இருந்தால், அந்த நபர் அதைத் திருத்தவோ அல்லது நிறைவு செய்யவோ கோரலாம்.

GDPR இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிலைகளில், குறிப்பாக தரவு சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத போது, அல்லது ஒப்புதல் திரும்பப் பெறப்பட்டு செயலாக்குவதற்கு வேறு சட்டரீதியான அடிப்படை இல்லாத போது, தரவை நீக்குமாறு அந்த நபர் கோரலாம்.

தரவின் துல்லியத்தையோ, செயலாக்கத்தின் சட்டபூர்வத்தன்மையையோ அல்லது தொடர்ந்து சேமிக்க வேண்டிய தேவையையோ அந்த நபர் மறுத்தால், செயலாக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்துமாறு கோரலாம்.

ஒப்பந்தம் அல்லது ஒப்புதலின் அடிப்படையில், தானியங்கு முறையில் செயலாக்கப்படும் தரவு தொடர்பாக, அந்த நபருக்கு தரவு தாங்கும் திறன் உரிமை இருக்கலாம்.

GDPR பிரிவு 6(1)(f) அடிப்படையிலான செயலாக்கத்திற்கு எதிராக, அந்த நபரின் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலை தொடர்பான காரணங்களுக்காக ஆட்சேபனை தெரிவிக்கலாம்.

நேரடி சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்கான தரவு செயலாக்கத்திற்கு எதிராக, குறிப்பிட்ட காரணங்களை நிரூபிக்க வேண்டிய அவசியமின்றி, எந்நேரத்திலும் ஆட்சேபனை தெரிவிக்கலாம். ஆட்சேபனையைப் பெற்ற பிறகு, அத்தகைய சந்தைப்படுத்தலுக்கு தரவு பயன்படுத்தப்படாது.

அளிக்கப்பட்ட ஒப்புதலை எந்நேரத்திலும் திரும்பப் பெறலாம். ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவது, அதற்கு முன் மேற்கொள்ளப்பட்ட செயலாக்கத்தின் சட்டபூர்வத்தன்மையைப் பாதிக்காது.

கோரிக்கைகளை என்ற முகவரிக்கு அனுப்பலாம். கோரிக்கை செய்யும் நபரின் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்த தேவையான கூடுதல் தகவலை நிர்வாகி கோரலாம்.

தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்பு அலுவலகத்தின் தலைவரிடம் (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) புகார் அளிக்க தரவு தொடர்பான நபருக்கு உரிமை உண்டு.

பயனர் குறிப்பிட்ட பிற நபர்களின் தரவு

பயனர் இலக்கைத் தொடர அல்லது அதை அடைந்ததைக் கொண்டாட திட்டமிட்டுள்ள நபர்களை விவரிக்க படிவம் அனுமதிக்கலாம்.

பிற நபர்களின் தரவை வழங்குவதை பயனர் குறைந்தபட்சமாகக் கட்டுப்படுத்த வேண்டும், மேலும் முடிந்தவரை, அந்த நபரின் முழுப் பெயருக்குப் பதிலாக உறவு அல்லது பாத்திரத்தின் விவரணையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

அந்த நபர்களைத் தொடர்பு கொள்ளவோ அல்லது அவர்களை நோக்கி சந்தைப்படுத்தலை மேற்கொள்ளவோ மூன்றாம் தரப்பு தரவை நிர்வாகி பயன்படுத்த மாட்டார்.

இந்த தரவு, பயனர் வழங்கிய உள்ளடக்கத்தின் ஒரு அங்கமாக மட்டுமே, கடிதத்தை உருவாக்கும் நோக்கத்திற்காக மட்டுமே செயலாக்கப்படும்.

நிர்வாகி மாற்றமும் வணிக தொடர்ச்சியும்

நிர்வாகி வணிகத்தை நடத்தும் வடிவத்தை மாற்றினால், வணிகத்தை அல்லது பயன்பாட்டை ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒப்படைத்தால், நிர்வாகியின் வணிகத்தை விற்றால், அல்லது வேறு நிறுவனம் பயன்பாட்டின் இயக்கத்தை ஏற்றுக்கொண்டால், மாற்றத்திற்கு பொருத்தமான சட்டரீதியான அடிப்படை இருந்து, பின்வருவனவற்றுக்கு அவசியமானால், தரவு வணிகத்தைத் தொடரும் நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்படலாம்:

• இருக்கும் ஒப்பந்தங்களைத் தொடர்ந்து நிறைவேற்றுதல்;
• பயன்பாட்டின் செயல்பாட்டின் தொடர்ச்சியை உறுதிசெய்தல்;
• பயனர்களின் புகார்கள் மற்றும் விசாரணைகளைக் கையாளுதல்;
• சட்டரீதியான கடமைகளை நிறைவேற்றுதல்;
• சட்டரீதியான உரிமைகோரல்களை நிறுவுதல், தொடர்தல் அல்லது பாதுகாத்தல்.

மாற்றத்திற்கு முன்னர் அல்லது உடனடியாகப் பின்னர், புதிய நிர்வாகியின் அடையாளம், தொடர்பு விவரங்கள், மாற்றத்தின் தேதி, செயலாக்கத்திற்கான நோக்கங்கள் மற்றும் சட்டரீதியான அடிப்படைகள், மற்றும் அவர்களுக்குக் கிடைக்கும் உரிமைகள் பற்றி பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும்.

நிர்வாகி மாறுவது செயலாக்கத்தின் நோக்கங்களை தானாகவே விரிவுபடுத்துவதைக் குறிக்காது. தரவு சேகரிக்கப்பட்ட அசல் நோக்கத்திற்கு முரணான நோக்கங்களுக்கு புதிய நிர்வாகி தரவைப் பயன்படுத்த உரிமையில்லை.

இருக்கும் சந்தைப்படுத்தல் ஒப்புதல்களை, அவற்றின் உள்ளடக்கம், வணிகம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதம் மற்றும் பொருந்தும் சட்டம் அனுமதிக்கும் போது மட்டுமே புதிய நிறுவனம் பயன்படுத்தலாம். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், புதிய நிறுவனம் புதிய ஒப்புதல் அளிக்குமாறு பயனர்களைக் கேட்கும்.

எதிர்கால நிர்வாகி மாற்றத்தின் சாத்தியக்கூறு பற்றிய தகவல் மட்டும், எதிர்கால நிறுவனங்கள் அல்லது எந்த இணைந்த அல்லது ஒத்துழைக்கும் நிறுவனங்கள் மேற்கொள்ளும் சந்தைப்படுத்தலுக்கான ஒப்புதலாக அமையாது.

குக்கீகள் மற்றும் ஒத்த தொழில்நுட்பங்கள்

சரியான செயல்பாட்டை உறுதிசெய்யவும், அமர்வை பராமரிக்கவும், படிவத்தைப் பாதுகாக்கவும், அமைப்புகளை நினைவில் வைக்கவும், பகுப்பாய்வுகளை மேற்கொள்ளவும் பயன்பாடு குக்கீகள் மற்றும் ஒத்த தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

சட்டம் அனுமதிக்கும் அளவிற்கு, பயன்பாடு செயல்பட தேவையான கோப்புகள் கூடுதல் ஒப்புதல் இல்லாமல் பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஒப்புதல் தேவைப்பட்டால், பயனரின் ஒப்புதல் பெறப்பட்ட பிறகு, பகுப்பாய்வு, விருப்பத்தேர்வு அல்லது சந்தைப்படுத்தல் கோப்புகள் பயன்படுத்தப்படும்.

பயன்பாடு பின்வரும் பகுப்பாய்வுக் கருவியைப் பயன்படுத்துகிறது:

• Google Analytics (GA4) – வழங்குநர்: Google Ireland Limited; நோக்கம்: பயன்பாட்டின் பயன்பாட்டு புள்ளிவிவரங்களை பகுப்பாய்வு செய்தல்; தரவு சேமிப்பு காலம்: 14 மாதங்கள்; EU-U.S. Data Privacy Framework அடிப்படையில் தரவு Google LLC (USA) க்கு அனுப்பப்படலாம்; விளம்பர அம்சங்கள் (Google Signals) பயன்படுத்தப்படுவதில்லை.

தரவு பாதுகாப்பு

தரவின் தன்மை, செயலாக்கத்தின் நோக்கம் மற்றும் இயற்கை நபர்களின் உரிமைகள் அல்லது சுதந்திரங்களை மீறும் அபாயத்தின் சாத்தியக்கூறு மற்றும் தீவிரத்திற்கு ஏற்ற தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளை நிர்வாகி பயன்படுத்துகிறார்.

இந்த நடவடிக்கைகளில் குறிப்பாக, தரவு பரிமாற்றத்தை மறைகுறியாக்கம் செய்தல், அணுகல் கட்டுப்பாடு, அனுமதி மேலாண்மை, காப்பு நகல்கள், நிகழ்வு பதிவு, மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் சம்பவங்களுக்குப் பதிலளிக்கும் நடைமுறைகள் அடங்கும்.

தங்கள் கடமைகளை நிறைவேற்ற தேவைப்படும் நபர்கள் மற்றும் இரகசியத்தன்மையைப் பேணுவதற்குக் கடமைப்பட்டவர்கள் மட்டுமே தரவை அணுக முடியும்.

பயன்படுத்தப்படும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனை நிர்வாகி அவ்வப்போது மதிப்பீடு செய்து, தொழில்நுட்ப மாற்றங்கள் மற்றும் பயன்பாட்டின் செயல்பாட்டு முறையில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப அவற்றை மாற்றியமைக்கிறார்.

இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையில் மாற்றங்கள்

சட்டத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள், பயன்பாடு செயல்படும் விதத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள், புதிய அம்சங்களை அமல்படுத்துதல், வழங்குநர் மாற்றம் அல்லது நிர்வாகி மாற்றம் தொடர்பாக இந்த கொள்கை புதுப்பிக்கப்படலாம்.

ஒரு மாற்றம், தரவு செயலாக்கப்படும் விதத்தை அல்லது பயனர்களின் உரிமைகளை கணிசமாக பாதித்தால், பயனருடனான உறவின் தன்மைக்கு ஏற்ற முறையில் நிர்வாகி அந்த மாற்றம் பற்றிய தகவலை வழங்குவார்.